控制面版－中文說明control

信箱相關使用

．開立新的信箱及設定MAIL密碼？

．Outlook信箱的設定方式-請參考如附圖示

．自動回覆信件(Responders)

．設定化名設箱：轉信至您常收信的其它外部主機信箱帳號．

．化名信箱(Aliases)：對外有好幾個信箱，但只想以１個主要的信箱來收發信．

．如何設定轉信：希望任何人寄至您的信箱，另也多寄一封給您其它的信箱呢？

．公佈欄信箱設定：當您寄信給專門為公司內部設定的〔公告信箱〕後，同時所有員工均收到公佈訊息．

．提前預防病毒信件，各種設定方式請參考

．常見的：垃圾信件：看到主旨或寄件人是空白或不認識的信箱．

．進入squirrelmail後，您可選擇中文化部份設定．

．squirrelmail如何使用寄信？l收信？及刪除不要的信件？

．顯示每封信件的容量大小．


開立新的信箱及設定MAIL密碼？
１．請至〔光速控制面版〕　２．點選：〔開立信箱〕〔Mailboxes/Users〕　３．點選：〔新增使用者〕〔Add User〕　４．〔使用者名〕〔Username〕=輸入使用者　　（例如:service@abc.com ,只須輸入service）．　．〔使用者全名〕〔Fullname〕=輸入員工的全名，中文或英文．　．〔輸入密碼〕〔 Password〕〔密碼確認〕〔 Confirm Password〕　　（輸入您自行設定的個人信箱密碼２次）．　．〔空間大小〕〔Disk Quota〕輸入您允許的空間MB，　　 ( 輸入 0 表示不限空間大小 )，將代表沒限制空間 ( 0 means unlimited quota ) ５．按下〔加入〕〔Add〕即可立即使用您新開立的信箱．　　請注意：Outlook 的使用者：請打開Outlook-a工具- ->帳號- ->內容- ->伺服器- -> 請v勾選我的伺服器需要查驗身份.(設定完後,方可開始寄發信件). ＊Outlook郵件信箱設定方式（圖示詳細解說）請注意：為了讓每個公司同仁或個人使用信箱時順暢方便，請注意下列事項：　　．建議您使用信箱時或寄信時：先收完信後，再寄信．　　．請經常收信，以維護您的網站空間使用．謝謝您！！
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自動回覆信件(Responders)
例如:希望收信時，任何人寄信至service@abc.com，圴會統一收到您的回覆信件．１．請至：〔光速控制面版〕２．點選：〔網站管理中心〕〔 Site Administrator〕３．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕４．點選：〔化名〕〔 Aliases〕　．點選：〔加入化名〕〔Add an Alias〕　．填入：〔化名〕〔Alias〕：填入您的化名信箱 (例如:service ) 　．點選：〔Forward To:〕--->請點選您主要的收信信箱 (例如:service) 　．點選：〔Add Alias〕即可. ５．點選：〔自動回覆〕〔Responders〕６．點選：〔加入自動回覆〕〔Add a Responder〕７．點選：〔化名〕〔Alias〕指定您要的信箱　．填入：〔Subject:〕：填入您的主旨　．填入：〔Message 〕：填入您的回覆內容　．按下：〔Add Auto Responder〕即完成. 任何人寄信至您指定的信箱，均會收到您的回覆信件．適用於：出差．出國旅遊．變更聯絡方式，或太忙短時間無法回信時，均可以回覆給您的客戶或朋友，何時回國等等訊息．
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化名信箱(Aliases)－對外有好幾個信箱，但只想以１個主要的信箱來收發信．
希望收信時，只要收１個信箱，但對外使用１個以上的帳號名稱名稱．例如:您希望所有的信均寄到 abc@abc.com ．無論客人寄到service@abc.com 或david@abc.om　將會自動寄到 abc@abc.com，其它信箱不須再次收信．
１．請至〔光速控制面版〕２．點選左側：[網站管理中心]〔 Site Administrator〕３．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕４．點選：〔化名〕〔 Aliases〕５．點選：〔加入化名〕〔Add an Alias〕６．〔化名〕〔Alias〕：填入您的化名信箱 (例如:service 　及　david) ７．點選〔Forward To:〕--->點選您主要的收信信箱 (例如:　abc　) ８．點選〔Add Alias〕即可. 注意：化名信箱是不可以直接收信或寄信的，比如：service@abc.com 及david@abc.om若為所謂的化名信箱，則無法直接收信或寄信，需使用其真實信箱　abc@abc.com　即可收送信件．
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Outlook信箱的設定方式-3Q收發信信箱（圖示）

信箱已至控制面版內設定完成，Outlook信件軟體須如何設定.

請參考如下圖示：

Outlook信箱設定方式（圖示詳細解說）

請注意：設定Outlook前，要記得先至控制面版設立新的信箱帳號．

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上網看EMAIL信件，走到哪裏，收到哪裏( squirrelmail信箱)．

１．瀏覽器上輸入squirrelmail位址為：
　　http://www.您的網址/squirrelmail/

２．電子信箱:（輸入完整的信箱，例：abc@abc.com)

３．密碼: （輸入您自己設立之信箱密碼）

Squirrelmail信箱圖示詳細解說

請注意：
１．使用squirrelmail功能前，要記得先至控制面版設立新的信箱．
２．使用squirrelmail功能，您的主機內至少須有９MB的空間，如此才可使用此功能，所以請保持空間的流暢性，請經常性收信，不要的信件請刪除，再點選左側〔INBOX.Trash〕，進入後可進行完整性的刪除，以及避免讓空間不覆使用．

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進入線上收信squirrelmail後，您可選擇中文化設定．

由於語系不同，所以看到的文字表達也會不同，請參照下列資料變更您的語系．

１．點選：〔個人化設定〕〔 OPTION〕
２．點選：〔顯示設定〕〔Display Preferences〕　
３．請在：〔語系〕〔Language〕選擇您的語系，點選〔Sumbit〕即可．
４．點選：〔更新畫面〕〔Refresh Page 〕
５．點選：　右上角〔登出〕〔Sign Out〕
　．登出後，再重新登入１次，進入後將會顯示您變更後新的設定值
　．重新進入至http://www.您的網址/squirrelmail/ ，即變更為新的樣式

＊　squirrelmail（小松鼠)為安全又好用的軟體，在世界各國均擁有多數的使用者，目前已提供多國語言版本（即本公司目前使用之版本）．

請注意：
1．使用線上收信功能前，要記得先至控制面版設立新的信箱．
2．目前正式發行的多國語言版，尚未支援開立中文目錄名，故若需開立目錄，請使用英文名稱．

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如何使用squirrelmail寄信？收信？及刪除不要的信件？

１．如何使用squirrelmail寄信－（中文化設定完後.請重新進入）

　a.點選上方 [編寫郵件] -即可開始寄信．
　b.觀看已寄信完的信件備份：點選左側：[INBOX.Sent]〔Sent 〕

２．如何使用squirrelmail收信？

　a.點選左側：[收件夾 ] -即可開始收信．

３．如何刪除不要的信件？

　a.在不同的目錄及每個信件前的框框內　[] ，打勾後，請按右側〔Delete〕
　b.刪除後的所有目錄信件將自動放入左側：[INBOX.Trash ]內，將再保留一次．
　c.點選左側〔INBOX.Trash〕〔Sent 〕，進入後可進行完整性的刪除，以及避免讓空間不覆使用．

請注意：為了讓每公司同仁或個人使用信箱時順暢方便，及維護您的網站空間使用．（以避免空間的浪費）使用方式請注意如下：

　＊＊．建議您使用squirrelmail收發信時：請將不要的信件，請儘早刪除，須要的信，請以Outlook或email等軟體，收信下來，如此將不佔您主機的空間，以及避免讓空間不覆使用．

＊＊使用squirrelmail功能，您至少須有９MB的空間，如此才可使用此功能，所以請保持空間的流暢性，請經常性收信，不要的信件請刪除，再點選左側〔INBOX.Trash〕，進入後可進行完整性的刪除，以及避免讓空間不覆使用．

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如何設定轉信：希望任何人寄至您的信箱，另也多寄一封給您其它的信箱呢？

例如：您的網站為abc.com，信箱為service@abc.com ，
希望任何人寄信給　：　service@abc.com 此信箱收到後，
再多轉寄１封信給：　abc@msa.hinet.net　也可收到一樣的信件．

１．請至：〔光速控制面版〕　
２．點選：〔網站管理中心〕〔 Site Administrator〕
３．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕
４．點選下方：〔加入化名〕〔Add an Alias〕　

５．〔化名〕〔Alias〕：填入您的要轉信的名字如：service
　　 (例如： service@abc.com，您只須填入service)

６．〔Forward To〕：點選下方service(service)
　　　-->指定信箱 service@abc.com．

７．〔Forward To:(outside of domain)〕: 　
　　　 abc@msa.hinet.net　（指定轉寄之信箱）

８．〔Add Alias 〕：完成

請注意：使用squirrelmail功能前，要記得先至控制面版設立新的信箱，才可建立轉信功能．
＊＊使用squirrelmail功能，您至少須有９MB的空間，如此才可使用此功能，所以請保持空間的流暢性，請經常性收信，不要的信件請刪除，再點選左側〔INBOX.Trash〕，進入後可進行完整性的刪除，以及避免讓空間不覆使用．

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設定化名設箱：轉信至您常收信的其它外部主機信箱帳號.

例如：您的網站為：abc.com，
化名信箱為：info@abc.com ，
任何寄信給：info@abc.com 此帳號均不收信，
全部信件由此帳號來做收信動作：　joy@msa.hinet.net．

１．請至：〔光速控制面版〕　
２．點選：〔網站管理中心〕〔 Site Administrator〕
３．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕
４．點選下方：〔加入化名〕〔Add an Alias〕　

５．〔化名〕〔Alias〕：　填入您的要轉信的名字如：info　
　　：(例如： info@abc.com，您只須填入info)

６．〔Forward To:〕---不須點選．

７．〔Forward To:(outside of domain)〕: 　joy@msa.hinet.net　
　　　（指定轉寄之信箱）

８．〔Add Alias 〕--->完成

請注意：化名信箱，不須開立信箱，方便您只使用自己的原始帳號收信．

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．公告欄信箱：當您寄信給專門為公司內部設定的〔公告信箱〕後，同時所有員工均收到公佈訊息．

例如：您的網站為　abc.com　
　　．同一發佈信箱為 info@abc.com 　
　　．只要任何人的信件寄信給：info@abc.com 此信箱收到信後．
　　．另外會轉寄給己設定之所有員工均會收到公佈信件的人員有：
　　　david@abc.com , bob@abc.com ,peggy@abc.com ,grace@abc.com

公告欄信箱：設定方式如下：

１．請至〔光速控制面版〕
２．點選左側：[網站管理中心]〔 Site Administrator〕
３．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕
４．點選下方：〔加入化名〕〔Add an Alias〕--->指定信箱

５．〔化名〕〔Alias〕--->　info　(填入您的要轉信的名字)：
　　 (例如： info@abc.com，您只須填入info)

６．〔Forward To: 〕---點選下方
　　　 --->指定信箱 info@abc.com．

７．〔Forward To:(outside of domain)〕其它外部信箱: 　
　　david@abc.com
　　bob@abc.com
　　peggy@abc.com
　　grace@abc.com 　
　　（填入您指定收信之信箱）

８．〔Add Alias 〕--->完成

＊以上設定：可針對部門，或全體員工，當作內部聯絡信箱或公告內部人事命令或各部門會議記錄或公佈欄或出貨等事項為主使用．

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顯示每封信件的容量大小．

１．點選：〔個人化設定〕〔 OPTION〕
２．點選：〔索引順序〕〔Index Order〕　
３．請在：〔郵件大小〕〔Size〕
４．點選：〔新增〕　〔Add〕
５．點選右上角〔登出〕〔Sign Out〕
　．登出後，再重新登入１次，進入後將會顯示您變更後新的設定值
　．重新進入至http://www.您的網址/squirrelmail/ ，即變更為新的樣式

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．常見的：垃圾信件：看到主旨或寄件人是空白或不認識的信箱．

看到主旨或寄件人是空白或不認識的信箱或是化名貴公司的信箱，但你並無開立的信箱：請勿收信．

１．請至〔光速控制面版〕　
２．點選：〔設定郵件伺服器〕〔Configure Sendmail SMTP Server〕　
３．點選：〔垃圾郵件過瀘器〕〔Spam Filters〕　
４．請在：〔加入垃圾郵件過瀘〕〔Add a Spam Filter〕
５．點選：〔Add Spam Filter〕
６．填入：〔　　〕（填入您不想要收 Email信箱 , 或 Domain網址 , 或 IP）

查看郵件原始檔的真正發信人：
若您使用的是outlook軟體：請點選您有問題的信件－＞再按滑鼠右鍵＞點選〔內容〕＞點選〔詳細資料〕＞點選〔郵件原始檔〕＞出現一視窗＞檢查所有文字內容的來源 Email信箱 , 或 Domain網址 , 或 IP．

請注意：
．一般大量發送廣告信者，均使用自動機制發信，所以您看到的發信人均是假的信箱，寄件者：均秀出他人或您的主機信箱（假裝的），讓您去收信，所以您務必查出真正寄件者，如上列的方式．

．若客戶中毒：病毒將會到通訊錄叫出，所有的信件，一封封的寄出，只要電腦是連線中，病毒將會持續寄送，請通知客戶已中毒，才會有效的解決持續收的信件．

．新增垃圾郵件過瀘：增加時請務必小心，確認不是您的客戶或廠商，才加入．

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